目次
パンフレットの修正指示って難しい？
前回の投稿でパンフレットのデザインの指示の出し方について書きました。
今回は少しテクニック的なことを紹介します。
パンフレットを制作する上で最も大事なのは修正指示の出し方です。
実際に修正指示を出そうとしてみると気づくはずです。
どの部分をどう直してほしいかをメールで前後の文章まで書いて指示する？
そうすると煩雑になる上に分かりにくい・・・
今回の記事を読んで頂けると誰が見ても分かりやすく、そして自分が修正を確認する時もやりやすい方法がわかります。
誰が見ても分かりやすく、記録が残る方法が理想
パンフレットの修正指示を出す時に重要なのは作業するデザイナーを含めた他の人が分かりやすく、出した指示に対して他の解釈をする余地のない指示の出し方です。
意図しない修正をされてしまうとその分やりとりが増えるので時間がかかったり、誤植の原因になります。
また修正を確認する場合もどんな指示をだして、それがちゃんと直っているかがわかるようになっていれば校正作業（デザインしたパンフレットの内容を確認する作業）も確実に行えて作業自体も楽になります。
赤字で書き込もう
そこでそれらを満たす方法が業界用語で「赤字」と呼ばれるものです。
なんのことはありません（笑）
デザインされたパンフレットに直接修正指示を書き込むだけです。
修正指示を書き込む際に見やすい様に赤いペンを使って書いていたので赤字と呼ばれています。
単純な方法ですがそれだけに誰が見ても分かりやすく、またチェックする際もどこにどんな修正指示が入っているかがすぐに分かるのでこれ以上に確実な方法はありません。
業界にいたボクからするとこれはとても大事なことなのです。大事なことの割にデザイン会社のwebサイトにはあまり詳しく取り上げられていることがありません。
改めて調べてみたところパンフレット制作.jpさんでは画像つきで赤字について解説されていたのでこちらも参考にしてみてください。
（step3に赤字の記載があります。）
分かりにくい指示の危険性
分かりにくい指示というのはとても危険です。
デザイナーが間違って修正してしまう可能性がある上に、チェックする側でも見落としてしまう可能性も高くなるからです。
紙のパンフレットは当然ですが間違って印刷されてしまったら修正することはできません。
印刷が終わってから間違いに気づいてももう遅いのです。
ですからそもそも間違える可能性を低くするような進め方をしていくのが一番です。
赤字をいれることで修正内容が分かりやすくかつ修正をチェックしやすくすることができます。
業界で昔から行われている方法はやっぱり意味があります。
校正は慎重に進めよう
校正＝内容のチェックは掲載内容が分かっている発注側の責任です。
もしOK（校了）を出した後に間違いが見つかっても発注側に責任があります。
それが業界のルールなのです。
制作会社や印刷会社が責任を取ってくれることはありません。
校正は慎重に行う必要があります。
一個一個確実にしていく
ミスを防ぐため進め方としてある部分が確定したらそこはもういじらない様にするという進め方があります。
デザインデータも作業中触ってしまうと意図せず動いてしまうことがあるからです。
（昔はソフトウェアのバグなどでうっかり選択しただけでスミのグラデーションが4色扱いのグラデーションになってしまったりすることがあり、特に確定したデータは触らないというのが鉄則でした。）
校正では例えば最初の挨拶文等、部分部分を一つ一つ確定させていき、最後に全体を見直すというようなやり方をすると校正ミスを減らすことができます。
急ぎの時こそ気をつけよう。
時間のない中急いで内容を確認しないといけないこともあるかと思います。
しかしこういう急ぎの時こそ気をつけて校正していく必要があります。
ボクの経験上、急ぎの時は校正に校正に大敵な思い込みが生じやすく最後の最後のミスが見つかることがよくありました。
最後の最後に見つかったミスはリカバリーが難しいことが多いです。
急ぎの時こそきちんと確認したほうが却って時間短縮になることが多々あります。
これからパンフレットを制作される方は頭の片隅においておいてください。
まとめ
・誰が見ても分かりやすく、チェックがしやすい方法で修正指示が出せる「赤字」を使おう
・校正（内容チェック）は発注者の責任
・校正は慎重に進めよう（急ぎの時ほどミスがあるのでよく確認しよう）
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