ここまでパンフレットの仕様の決め方やデザイン会社の選び方のコツなどいわゆる情報の入れ物としての仕様を決めるため内容ばかりを説明してきました。
このサイトの基本方針は最初に書いたようにできるところは自分たちで、できないところを外注することでコストを抑えながらできるだけよいパンフレットを制作することを目標にしています。
ここからはパンフレットを制作する際に「自分たちで準備するもの」を案内していきます。
自分たちで準備できるものは何か？
パンフレットを制作する上で自分たちで用意できるものは、掲載する文章や画像です。
あるサービスや商品について一番詳しいのはそのサービスや商品を運営、製造している会社の人間、つまりこれを読んでいる読者の方たちのはずです。
文章は日常的にメールやSNS等で書いているのでこれだけ文章を書くことに慣れ親しんだ時代は過去にないといえるでしょう。
難しく考える必要はありません。ちょっと工夫すれば文章を用意するのはそれほど難しいことないと実感してもらえるでしょう。
それと画像です。イメージ写真のようなものはインターネット上で販売されているので自分たち購入することもできますが、よほど強いこだわりがない限りデザイン会社に任せしまった方がいいでしょう。
必要なのはオフィスの写真等オリジナルの写真です。
パンフレットに掲載する文章を用意する
まずはパンフレットのターゲットは誰で、どんなことを伝えたいかを改めて確認しましょう。
これを明確にしておくことでどんな内容が必要で、どんな内容が不要なのかがはっきりします。
パンフレットの紙面は限られていますし、パンフレットの読み手にとって必要ない情報は載せない方が読みやすいパンフレットになります。
必要な情報、不要な情報を明確しておくだけで第一関門をクリアーできるのです。
文章の書き方のコツについては今後別の記事で書いていきますが原稿を用意する上で一点注意しておくことがあります。
それは必ずデータで用意することです。
データと言っても画像化された文字データではいけません。必ずコピー・アンド・ペーストできる状態のでデータで用意します。
これは私が現役時代にもよくあったことなのですが手書きや画像化されたデータでは文字の内容をそのまま使用することができず入力をしないといけません。
その工数は結構馬鹿にならないので入力の手数料を頂いていました。
文字データをコピー・アンド・ペーストできる状態で用意して貰えればそのままパンフレット制作用のツールを使用することができますのでその分コストを抑えることができます。
パンフレットに掲載する写真を用意する
パンフレットに使う画像ですが大きく分けると2種類あります。
ひとつはイメージ写真。分かりやすく例を上げると例えば商談している写真やビジネスマンが握手している写真です。
もう一つがオフィスの写真や製品の写真等、制作する企業の固有の写真です。
イメージ写真についてはネット上で販売しているので誰でも購入することができます。
こういった画像は制作会社が持っていたりするので特に強いこだわりがなければ制作会社が持っているものを使ってもらったり、有料のものを購入してもらう方がいいです。
イメージ画像は特にデザインに組み込んでみないと分からないものです。
オフィスの写真等制作する企業の固有の写真は自分たちで撮影する必要があります。
過去に撮影したものがあるのであればそれを使っても構いませんが必ずデータで用意しておきます。
データ形式はJPEGで構いません。紙にプリントしたもの（業界用語で紙焼き）ですとスキャニングが必要なので余計なコストが発生してしまいます。
撮影については解像度的にはスマートフォンのカメラでも問題はないのですがレンズの径がどうしても小さいのでコンパクトデジタルカメラでの撮影をオススメします。
本格的な撮影が必要な場合は制作会社に依頼するか、自前でカメラマンを手配する方が良いですが詳細については今回の趣旨とはちょっと違うので割愛します。
まとめ
・パンフレットに掲載する文章と画像は自分たちで用意しよう
・文章のデータはコピー・アンド・ペーストできる文字データで
・写真についてはJPEG形式で
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